Gestión de Portafolios … ¿Para qué?
Los responsables de IT se encuentran con la problemática de que para poner en marcha la estrategia de TI no realizan un solo proyecto, sino tienen que gestionar un conjunto de proyectos.
Para ello se encuentran con tres dificultades:
- La gestión de los recursos asignados a proyectos
- La gestión de las interrelaciones entre los proyectos
- La contribución de los proyectos a la estrategia de IT
Gestionar el conjunto de proyectos que realiza la organización como un todo.
Gestión de Portafolios … definiendo
Un portafolio de proyectos es un conjunto de proyectos que comparten y compiten por una serie de recursos y que son dirigidos dentro de una misma organización.
La dirección de portafolio es un proceso de decisión dinámico donde el conjunto de proyectos se evalúan, seleccionan, priorizan y revisan de acuerdo con la contribución a la estrategia.
Condiciones:
- Están alineados estratégicamente.
- Maximización de valor.
- El conjunto de proyectos está balanceado
Gestión de múltiples proyectos vs Gestión de Portafolio
Un grupo independiente de proyectos no forma un portafolio, solo es un grupo de proyectos que consume tiempo y recursos. Podemos gestionarlos de la forma más eficiente posible, optimizando la asignación de recursos y priorizándolos.
La Gestión de portafolio tiene un claro foco estratégico, la selección y priorización ha de realizarse con una clara visión estratégica. Dentro del portafolio se busca la eficiencia, esto es que todo proyecto contribuya a la estrategia de la mejor forma posible.
Gestión de múltiples proyectos vs Gestión de Portafolio
PORTAFOLIO – PROGRAMA - PROYECTO
Relación entre Gestión de Portafolio, Programa y Proyecto
La esencia de la estrategia es seleccionar qué no hacer
Gestión de Proyectos y Gestión de Portafolios?
Contexto organizacional de la Gestión de portafolios
Roles del Gerente de Portafolio
- Priorización de proyectos.
- Asegurando balance alineamiento de los componentes con los objetivos estratégicos.
- Proporcionar a los interesados claves la evaluación oportuna del portafolio.
- Identificación temprana de riesgos que afecten el rendimiento del portafolio.
- Medir el aporte a la organización a través de instrumentos de inversión, como el retorno de la inversión (ROI), valor actual neto (VAN) y periodo de recuperación (PP).
- Garantizar comunicación oportuna y coherente a los interesados sobre los avances, impacto y los cambios asociados a la gestión del portafolio, con el fin de mantener la comprensión de los interesados, el apoyo en los objetivos y el enfoque.
- Participar en las revisiones de programas y proyectos.
Exigencias para el Gerente de Portafolio
